株式会社ハイテックシステム（以下「当社」）は、個人情報（氏名、住所等個人を識別できる情報）が個人の人格を尊重するものと十分に認識し、個人情報に対するお客様の信頼に応えるために、適切な取得、利用、保護をはかり、厳重な管理を遵守いたします。
基本方針
- 個人情報の取扱いについての運用を定め、社員全員に遵守させるとともに、厳重な管理体制を徹底します。
- 個人情報の取得を適切に行い、利用についての目的を正確に明示します。
- 個人情報の取扱いは「個人情報の保護に関する法律」（（平成15年法律第57号）の規定、その他関連規定に従うものとします。
- 個人情報は例外（法令に基づく場合等）を除き、ご本人様の事前承諾なしで、第三者に提供しません。
- 個人情報の管理を外部に委託する場合は、厳重な監督下、当社の規定を遵守させます。
- 個人情報の廃棄は、時間をかけず、速やか且つ安全に実施します。
- ご本人様から情報の提示、訂正、停止等を求められた場合、速やか且つ安全に処置を行ないます。
- 個人情報の取扱いについては、是正、改善を常に行なっていきます。
個人情報の取得
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の規定、その他関連規定に従い、公正かつ適正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用
当社は、利用目的を具体的に特定し、当社方針に従い、あらかじめご本人様の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除きお客様の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
また 、正当な目的以外にお客様の個人情報を無断で利用することはございません。
- 顧客管理のため
- 商品をご購入いただくため
- 購入品をお届けするため
- サービスの改善および新サービス開発のため
- ダイレクトメール等によって、サービスやコンテンツに関する案内をお送りするため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する場合は、ご本人様の同意承諾を事前に得た上で、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、利用させていただきます。
個人情報の第三者への提供について
当社は、当社が取得した個人情報を、正当な理由のある場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者であっても提供、開示はいたしません。
- ご本人様の同意がある場合
- 国の定めた法律、法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意をいただくことが困難な場合
- お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約などを締結した当社の関連会社や業務委託先に必要な範囲で開示する場合
個人情報の開示、修正、利用停止について
当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人様の申し出により、個人情報をご本人様に開示いたします。
ご本人様に開示した個人情報に事実と異なる内容、訂正等があった場合、当社はこれを直ちに修正します。また、ご本人様から利用停止の申し出があった場合、当社は直ちにこれを停止します。
個人情報の安全保護
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。 また、当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます。
クッキー（Cookies）について
クッキー（Cookies）とは、当社のサーバがお客様のコンピュータを識別する業界標準の機能です。当社の一部Webサイトでは、クッキーを使用しておりますが、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。
アクセス履歴の取得について
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの保守やサービス改善、向上を目的として、お客様のアクセス履歴（アクセスログ）を記録しております。
アクセス履歴（アクセスログ）では、ウェブサイトにアクセスされたお客様のお客様名や地域、国、ブラウザやOSの種類、アクセス日時、閲覧したページなどの情報が含まれます。個人を特定する情報は含まれておりません。
「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先
個人情報による苦情や利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および提供停止のご請求、その他お問合せ窓口は以下のとおりです。 (開示等のご請求を受付ける方法についても下記問い合わせ窓口とさせていただきます。）
株式会社ハイテックシステム
〒990-0023 山形県山形市松波1-16-7
TEL:023-628-9455
FAX:023-628-9456